Informativa newsletter

INFORMATIVA PER IL SERVIZIO DI NEWSLETTER

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 Regolamento 2016/679/UE “GDPR”.

Utilizziamo il servizio di Mailchimp per l’invio delle nostre newsletter.

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc. MailChimp è a tutti gli effetti un Data Processor, cioè tratta i dati per conto dei titolari dei suoi account (Data Controller); fra i dati trattati ci sono i dati degli iscritti alle mailing list, che comprendono o possono comprendere nome, dati di contatto, interessi e preferenze, storia d’acquisto, informazioni pubbliche su profili social e dati tecnici come indirizzi IP, cookie, dati di navigazione; MailChimp traccia i comportamenti degli iscritti tramite cookie, web beacons e tecnologie simili

La newsletter di Reggio Ricama è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form e autorizzando Reggio Ricama al trattamento dei propri dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter. L’invio di newsletter è effettuato tramite la piattaforma MailChimp. Puoi visionare l’informativa sul trattamento dei dati personali di mail Chimp al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/
MailChimp è una piattaforma di marketing online gestita da The Rocket Science Group LLC, una società con sede nello Stato della Georgia, Stati Uniti.
Per quanto riguarda i cittadini dell’Unione Europea, MailChimp fonda la base giuridica della raccolta e del trattamento dei dati personali degli utenti sul legittimo interesse.
Esso include la possibilità di incrementare, mantenere e fornire prodotti e servizi tecnologici; ed assicura la sicurezza dei servizi offerti e delle attività di marketing.
Nei casi prescritti dalla legge, MailChimp raccoglie informazioni personali degli utenti solo a fronte del conferimento del consenso.

2. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Il titolare del trattamento limita l’accesso al proprio data base, contenente i dati raccolti, al solo personale autorizzato ed allo scopo espressamente incaricato del trattamento, che in questo caso potrà farne uso solo per i fini indicati in questa informativa.
In particolare i suoi dati sarà condivisi con professionisti che ci supportano nelle attività di email marketing.

Alcune delle operazioni sui dati raccolti, come per esempio la gestione tecnica del sito o la manutenzione dell’hardware, potrebbero essere affidate a terzi cui verrà contestualmente affidato l’incarico del trattamento delle banche dati per le sole finalità proprie del titolare del sito.

Nonostante utilizziamo tutte le misure di sicurezza idonee a proteggere i dati raccolti, cè il rischio che siano visualizzati da persone non autorizzate che fraudolentemente violino i sistemi di sicurezza adottati dal titolare del sito.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non saranno comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (quali società operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting, società di web-marketing e telemarketing) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge.

5. Trasferimenti internazionali

MailChimp aderisce e certifica la propria conformità al EU-U.S. Privacy Shield Framework. A tale proposito si impegna a gestire i dati personali provenienti da cittadini dell’Unione Europea in conformità agli schemi di certificazione dettati dal Privacy Shield Framework. Ulteriori informazioni sul Privacy Shield Framework sono disponibili al seguente link https://www.privacyshield.gov/welcome
Con riferimento ai dati personali ricevuti o trasferiti in accordo con i Privacy Shield Frameworks, MailChimp è altresì soggetta al controllo della Commissione Federale per il Commercio degli Stati Uniti.
In casi specifici, MailChimp potrebbe essere tenuta a rivelare le informazioni personali a fronte di richieste legittimamente avanzate da Autorità Pubbliche, determinate dalla necessità di assicurare la sicurezza nazionale o dall’obbligo di osservare leggi degli Stati Uniti.
MailChimp dichiara di adottare appropriate e adeguate misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, per proteggere i dati personali da perdita, abuso, accesso non autorizzato, diffusione illecita, alterazione e distruzione, avendo valutato i rischi relativi alle attività di trattamento e alla natura dei dati personali gestiti.
Per maggiori informazioni sulle pratiche di sicurezza sono disponibili al seguente link https://mailchimp.com/about/security/
Gli interessati possono ottenere una copia dei dati personali trattati da MailChimp contattando lo stesso MailChimp al seguente link: https://mailchimp.com/contact/

6.  Modalità per il trattamento dei dati

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

7. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Reggio Ricama, che ha sede in Reggio Emilia (Italia) in Via Josip Broz Tito, 11 – CAP 42016  Tel: +39 0522301670 – P.IVA: 01910180353  nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

L’elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione altrattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
I trattamenti di dati connessi al servizio newsletter hanno luogo presso la sede amministrativa di Centergross – Bologna (Italia), Via dei Pignattari 176, 40050 e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento. Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

8. Durata del trattamento e periodo di conservazione

l dati raccolti (nome e indirizzo e-mail) e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, possibile tramite link presente in ogni email. In ogni caso se per 12 mesi successivi all’iscrizione non ci sono state interazione dirette (click, apertura, risposta) sarà nostra cura sospendere il servizio.

Nel caso in cui decida di disiscriversi dal servizio, le nostre comunicazioni saranno sospese ma il suo indirizzo mail rimarrà nei nostri archivi, salvo non venga fatta richiesta specifica di cancellazione.

09. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

L’interessato ha, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, diritto di:
– art. 15 – ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad altre specifiche informazioni;
– art. 16 – ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
– art. 17 – ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
– art. 18 – ottenere la limitazione del trattamento in casi specifici;
– art. 20 – ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
– art. 21 – opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal titolare).
Per l’esercizio dei diritti, l’interessato potrà inviare una mail a privacy@alessandrini.it. Il titolare la informerà della ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 30 (trenta) giorni. Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16, 17 e 18 verranno trasmesse dal titolare ai soggetti destinatari.

10. Diritto di reclamo

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente – Garante per la Protezione dei Dati Personali – al seguente indirizzo pec protocollo@pec.gpdp.it

11. Revoca del consenso

L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in merito all’invio di comunicazioni promozionali via posta elettronica, mediante richiesta inviata via mail all’indirizzo reggioricama@reggioricama.org
Il titolare la informerà della ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 30 (trenta) giorni. Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16, 17 e 18 verranno trasmesse dal titolare ai soggetti destinatari.

12. Cancellazione del servizio

Per non ricevere più la nostra newsletter, potrà cliccare sul link “disiscriviti” presente in ciascuna newsletter. È possibile inoltre contattare il MC Guastalla che le spiegherà come procedere alla cancellazione dal servizio.
La cancellazione avverrà in automatico da MailChimp.

13. Aggiornamenti

La presente informativa privacy è aggiornata alla data del 22 febbraio 2023 e potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

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